Heldsdörfer Treffen 2016

Zum 13. Heldsdörfer Treffen vom 27.-29. Mai 2016 in Friedrichroda

Liebe Heldsdörferinnen, Heldsdörfer und Freunde der Heldsdörfer,nur noch ein paar Monate trennen uns von unserem 13. Heldsdörfer Treffen. Wie in der Pfingstausgabe angekündigt erhaltet Ihr hier ein paar Informationen und den vorläufig vorgesehenen Verlauf der Veranstaltung.

Wiedersehen macht Freude und Freunde. Das Besondere an so einem Treffen ist, dass es eine gelungene Mischung aus ernsten Momenten, inhaltsvollen Zusammenkünften und fröhlichem Zusammensein ist. Wir laden alle Heldsdörferinnen und Heldsdörfer sowie ihre Freunde sehr herzlich dazu ein.

Das Treffen findet wie auch in den vergangenen Jahren im Berghotel Friedrichroda im Thüringer Wald statt. Wer das Hotel kennt, weiß auch über die vielen Gestaltungsmöglichkeiten für die Freizeit Bescheid. Wer es nicht kennt, der wird möglicherweise neben der Vorfreude auf die bekannten Gesichter durch die Bilder der Freizeitanlagen des Hotels animiert.

Ahorn Friedrichroda
Ahorn Friedrichroda

Blick vom Hotel auf Friedrichroda und den Thüringer Wald (Foto: Ahorn Berghotel Friedrichroda)

Das Festprogramm

Freitag, 27. Mai

15:00 Uhr          Gemeinsames Kaffeetrinken mit mitgebrachtem Kuchen

16:00 Uhr          Offizielle Eröffnung des Treffens, anschließend Grußworte und Ansprachen

19:00 Uhr          Abendessen (kaltes/warmes Buffet in Selbstbedienung)

20:30 Uhr          Gemütliches Beisammensein im Saal Musik zum Hören und Tanzen mit der Heldsdörfer Blaskapelle Tanzveranstaltung für die Jugend und Junggebliebene in getrenntem Raum

2:00 Uhr            Schlussakkord

Samstag, 28. Mai

7:00-9:00 Uhr    Frühstück

10:00 Uhr          Andacht im Festsaal mit dem Heldsdörfer Pfarrer Andreas Hartig Glockengeläute der Heldsdörfer Kirchenglocken

11:00 Uhr          Beginn des Richttages Bericht über die Lage in Heldsdorf Tätigkeitsbericht des Vorstands der Heimatgemeinschaft, Rechenschaftsbericht, Kassenprüfungsbericht Diskussionen Entlastung des Vorstandes Ansprachen Der Richttag endet mit dem gemeinsamen Singen der Deutschen Nationalhymne und des Siebenbürgenliedes.

13:00 Uhr          Gemeinsames Mittagessen (warmes Buffet). Anschließend Zeit zur freien Verfügung

15:30 Uhr          Gemeinsames Kaffeetrinken mit mitgebrachtem Gebäck

16:00 Uhr          Kulturelle Veranstaltungen (Chor, Blasmusik …)

19:00 Uhr          Abendessen (kaltes/warmes Buffet)

Anschließend Tanz und Unterhaltung, Musik: „Die Herzstürmer“ aus Waldkraiburg

3:00 Uhr            Kehraus

 

Für Kinder und Jugendliche ist am Nachmittag ein Besuch des hauseigenen Kinos vorgesehen.

 

Sonntag, 29. Mai

ab 8:00 Uhr       Frühstück und Ausklang

11:30 Uhr          Mittagessen (warmes Buffet)

Änderungen vorbehalten

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Das Kino des Berghotels (Foto: Ahorn Berghotel Friedrichroda)

Sonstiges zur Organisation

Vorträge werden während diesem Treffen in separaten Räumen angeboten. Das Vortragsprogramm befindet sich noch in der Planung.
Denjenigen Heldsdörfern (Gewerbetreibende, Selbstständige, Kreative usw.), welche ihre Produkte, Dienstleistungen sowie eigene Kreationen ausstellen oder verkaufen möchten, werden auf dem „Heldsdörfer Markt“ in der Eingangshalle Tische bereitgestellt. Zwecks Organisation der Stände bitten wir um Anmeldung bei Thomas Georg Nikolaus unter Tel. 07152/51183.

Die Kinderbetreuung übernehmen Anita Mooser und Beate Krohmer.

Ahorn Friedrichroda
Ahorn Friedrichroda

Die Beachbar vor dem Eingangsbereich des Hotels (Foto: Ahorn Berghotel Friedrichroda)

Anmeldung bei der Heimatgemeinschaft

Teilnehmer am Treffen haben folgendes zu beachten:

  1. Mit der beigefügten Postkarte meldet Ihr bitte die Anzahl der teilnehmenden Personen bis zum 30. März 2016 bei Charlotte Reingruber an. Bitte die Postkarte vollständig ausfüllen.
  2. Mit dem beigefügten Überweisungsformular (bitte nicht mit dem Überweisungsformular für den Jahresbeitrag verwechseln) überweist Ihr bitte ebenfalls bis zum 30. März 2016 den Kostenbeitrag auf das errichtete Sonderkonto:

Monika Tontsch

Sparkasse Ingolstadt

IBAN: DE58 7215 0000 0053 6939 33
SWIFT-BIC: BYLADEM1ING
Verwendungszweck: 13. Heldsdörfer Treffen

Zur Deckung der Nebenkosten (Musik, GEMA, Festabzeichen, Dekoration usw.) wurden folgende Beträge/Person bei Voranmeldung festgelegt:

Erwachsene:                                                  12,00 €

Jugendliche (16-21 Jahre):                               7,00 €

Kinder und Jugendliche unter 16 Jahren sind frei.

Ehrengäste, Teilnehmer aus Heldsdorf sowie Abholer haben freien Zutritt. Oben genannte Beträge gelten auch, wenn man nur einen Tag am Treffen teilnimmt.

 

Nichtangemeldete, die am Treffen teilnehmen, zahlen direkt am Eingang den erhöhten Betrag von:

Erwachsene:                                                  20,00 €

Jugendliche (16-21 Jahre):                             15,00 €

Kinder und Jugendliche unter 16 Jahren sind frei.

Anmeldung im Hotel

Das Treffen findet wie die vergangenen Male im Berghotel Friedrichroda statt. Zusätzlich zu den oben genannten Punkten muss die Anmeldung bei Übernachtung im Hotel direkt dort erfolgen:

Ahorn Berghotel Friedrichroda

Panoramablick 1

99894 Friedrichroda

Tel: 03623-3540

Fax: 03623-3544483

Mail: info.friedrichroda@ahorn-hotels.de

Dafür findet Ihr beigelegt ein Anmeldeformular, das Ihr bitte ausgefüllt direkt ans Berghotel schickt.

Bitte beachtet hierzu unbedingt den Anmeldeschluss am 30. März 2016.

Die Reservierungsbestätigung wird Euch vom Hotel zugeschickt. Dieses ist dann ein Vertrag, der eingehalten werden muss. Solltet Ihr dann am Treffen doch nicht teilnehmen können (Krankheit, usw.), müsst Ihr Euch beim Hotel wieder abmelden, sonst ist man zur Kostenerstattung verpflichtet. Auf dem Vordruck sind alle Preise angegeben. Die Bezahlung erfolgt bei der Schlüsselübergabe.

Teilnehmer am Heldsdörfer Treffen, die mit dem Zug anreisen, werden vom Bahnhof abgeholt und am Sonntag wieder zum Bahnhof gefahren. Bitte gebt bei der Anmeldung an, ob und wann die Anreise per Zug erfolgt.

Die Vollpension beginnt am Freitag mit dem Abendessen und endet mit dem Mittagessen am Sonntag. Der Hotelausweis berechtigt die Teilnehmer zur Nutzung der hauseigenen Anlagen: Schwimmbad, Kegelbahn, Kino usw.

Ahorn Friedrichroda
Ahorn Friedrichroda

Der Innenpool des Hotels (Foto: Ahorn Berghotel Friedrichroda)

Wer einen längeren Aufenthalt wünscht, bitte den Anreise- und Abreisetag ausfüllen. Für Verlängerungen bei Halbpension wurde der Preis pro Nacht von 47,00 € pro Person im Doppelzimmer sowie 57,00 € pro Person im Einzelzimmer vereinbart.

Der Vorstand wünscht allen eine gute Anreise und einen guten Verlauf unseres Treffens

3 Gedanken zu „Heldsdörfer Treffen 2016“

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